ARCHIVOS: DE LA ARCILLA A LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA)
Los archivos tienen un valor único. Están conformados por documentos producidos por la actividad humana, son la evidencia única de eventos pasados. Asimismo, aseguran el funcionamiento democrático de las sociedades, la identidad de los individuos, de las comunidades y la defensa de los derechos humanos.
Nacen al mismo tiempo que la civilización, desde los primeros documentos de los que se tienen constancia (una diminuta tabla de arcilla con escritura cuneiforme) hasta nuestros días. Nacieron, se desarrollaron y se fueron transformando en consonancia con los cambios ocurridos en el contexto histórico y social mundial.
A modo de curiosidad hoy, aprovechando que se celebra su efeméride, queremos hacer un recorrido rápido para refrescar o conocer cómo ha evolucionado conceptualmente esta disciplina o herramienta tan necesaria en nuestras vidas.
HACEMOS UN REPASO RÁPIDO EN IMÁGENES Y TEXTO
La evolución en la organización de archivos es el paso del periodo PREARCHIVÍSTICO al DESARROLLO ARCHIVÍSTICO.
PERIODO PRE-ARCHIVÍSTICO:
La Antigüedad: En Grecia y Roma se establece el valor probatorio del documento escrito. El archivo surge como una institución con entidad propia su utilidad es administrativa y jurídica. Se considera un lugar público donde se custodian de forma segura los documentos.
La Edad Media: Con la caída del Imperio romano, la situación archivística estuvo en retroceso hasta el S XII (Alta Edad Media) los documentos públicos experimentaron una evolución; a partir de este siglo se empezaron a distinguir las series documentales, según su naturaleza o su interés; el sistema de agrupación documental a base de cartularios se mantuvo a lo largo de la Edad Media. El papel del bibliotecario y archivero cobra tanta importancia que se incluye entre los oficios del monacato, el archivo tenia un concepto de lugar de custodia.
El Antiguo Régimen (S.XV -S.XIX): se avanzó mucho en la materia y el concepto de los archivos del Estado fue sustituido por el de los archivos nacionales. Los documentos se convirtieron en una fuente de poder, y esenciales para la historia. Desaparecieron las instituciones del Antiguo Régimen, con la consiguiente apertura de sus fondos a la investigación.
XVI : España fue pionera en la organización de los archivos de Estado (Archivo en la Chancillería de Valladolid), creando un modelo que se extendió a otros países)
Con la caída del Antiguo Régimen, como resultado de la Revolución francesa se avanza en esta área y se comienza a distinguir entre archivos históricos y archivos administrativos, entre fondos para la historia y la cultura, y fondos para la gestión.
PERIODO DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO
(SEGUNDA MITAD SIGLOS XIX-XXI)
Se crea el Archivo Nacional de Francia, y otros países lo imitan, en los Archivo Nacionales se custodian los fondos procedentes de las instituciones centrales del Estado y un sistema de archivos de menor entidad que recogía los fondos de instituciones regionales o provinciales.
Se sigue distinguiendo entre archivos históricos y administrativos, y surge por primera vez el «principio de procedencia» se refiere a que los documentos de un fondo documental correspondientes a una institución o persona no deben mezclarse con los de otro fondo, siendo este concepto la base de la archivística.
Se profesionaliza la profesión y el asociacionismo, así como la creación de organismos internacionales específicos, surgen también principios y técnicas normalizadas.
ETAPA ACTUAL
Todos los archivos están normalizados, automatizados, digitalizados o en procesos de digitalización. Las características y los requisitos de los documentos electrónicos también han permitido elaborar nuevos principios doctrinales. Vivimos en una era digital donde el volumen de información y documentos es imparable. Se está estudiando las ventajas de la Inteligencia Artificial en la gestión de archivos digitales.
Seguimos, por tanto, en un proceso de evolución.
BIBLIOGRAFÍA
https://www.comunidadbaratz.com/blog/la-archivistica-a-lo-largo-de-la-historia/
https://minciencias.gov.co/glosario/principio-procedencia
https://dataeraser.es/blog/fases-ciclo-vida-de-un-documento/
https://cuatroochenta.com/evolucion-de-la-archivistica/
https://www.gada-i.com/blog/inteligencia-artificial/gestion-de-archivos-con-ia/
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